أعلن مدير مشروع شبكة المعلومات بجامعة عين شمس، الدكتور محمد العليمي، اليوم الأربعاء، عن افتتاح العمل بنظامي الأرشيف والدراسات العليا، وذلك ضمن نظام "شمس" للرسائل الجامعية، والذي تديره وتشرف عليه الشبكة.
جاء ذلك في ورشة عمل، للإعلان عن نظام الأرشيف الجديد، ونظام الدراسات العليا، المستحدث ضمن نظام "شمس".
وأوضح العليمي، أن نظام الأرشيف، الذي تم استحداثه في نظام شمس، سيتيح التواصل مع أكثر من جهة في وقت واحد، حيث يمكن لكل جهة الرد على المراسلة الموجهة إليها، سواء بالقبول أو الرفض.
وأضاف العليمي، أن هذا النظام تم تعميمه على كل إدارات الجامعة الرئيسية، وأنه تم تدريب 40 موظفًا من مختلف إدارات الجامعة، خلال 160 ساعة تدريبية؛ ليتمكنوا من التعامل مع النظام والاستفادة منه، مشيرًا إلى أن تعامل الإدارات مع النظام، سيتم متابعته من قبل شبكة المعلومات، حيث سيتم إرسال تقرير شهري لكل إدارة، بمدى استخدام الموظفين في الإدارة للنظام.
وشدد على أنه سيتم تعميم الفكرة على كل قطاعات وكليات الجامعة، ومراكزها في المرحلة القادمة.
وعن نظام الدراسات العليا الجديد، والذي تم استحداثه ضمن نظام "شمس"، أن موظفي قطاع الدراسات العليا، يعملون على النشر الدوري لآخر القرارات التي تصدر في القطاع، منوهًا بأن نظام البحث والاسترجاع في كلا النظامين (الأرشيف، والدراسات العليا) يعد سهلًا جدًا.
من جانبه ناشد الدكتور جمال محمد علي، مدراء الإدارات والموظفين، بضرورة استخدام هذه الأنظمة؛ لما ستوفره من وقت وجهد وتكاليف، بالإضافة إلى أنها مواكبة لتطورات العلم والتقنية.
تابعوا آخر أهل مصر على Google News
