أصدر الدكتور الهلالى الشربينى وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى كتابًا دوريًّا رقم (5)، شدد فيه على عقد اجتماع شهرى بصفة دورية مع قيادات الوزارة: (رؤساء القطاعات ـــ مديرى المديريات التعليمية ـــ مديرى المراكز البحثية والهيئات التابعة للوزارة ـــ رؤساء الإدارات المركزية ـــ المديرين العامين)، وذلك يوم السبت الأخير من كل شهر، أو وفقًا لأجندة الاجتماعات خلال الأسبوع الأخير.
يأتى ذلك فى إطار الجهود المستمرة التى تقوم بها الوزارة؛ من أجل تقديم خدمة تعليمية متميزة، فى ضوء أهداف الرؤية الاستراتيجية للتعليم قبل الجامعى حتى عام 2030، وحرصًا على تحقيق التكامل والتنسيق المشترك بين كافة الجهات المعنية بالوزارة، والوقوف على التحديات والمشكلات أولًا بأول، ومتابعة الإجراءات التى اتخذت بشأنها.