تقرير تقني: تدفق الإيميلات يقلل إنتاجية العمل

أكد تقرير تقني لمؤسسة "تي يو إي في راينلاند" الألمانية، المتخصصة فى قياس مدى الامتثال لضوابط الإنتاج والعمل بالشركات، أن تدفق الإيميلات (البريد الإليكتروني) بكثرة لدى الموظفين، يؤدي إلى انخفاض كفائتهم في العمل.

كما تؤدي إلى زيادة توتر الموظفين، لافتا أن أفضل وسيلة لزيادة إنتاجية الموظف والتغلب على مشكلة تشتت الانتباه نتيجة استمرار تدفق رسائل البريد الإلكتروني هي أن يحدد الموظف مواعيد محددة لمتابعة البريد الإلكتروني بشكل مسبق.

وهذه الطريقة لا تستخدم فقط أثناء العمل على أجهزة الكمبيوتر المكتبي، وإنما أيضا مع مستخدمي الهواتف الذكية في العمل، في الوقت نفسه فإن وضع الكثير من الموظفين هواتفهم الذكية على مكاتبهم أو إبقاء نافذة البريد الإلكتروني الخاص بهم مفتوحة طوال الوقت على جهاز الكمبيوتر يؤدي إلى استمرار مقاطعة الموظف أثناء أداء عمله على نحو متكرر.