تعد البطاقة الضريبية من الخطوات الأساسية اللازمة لقيام أي نشاط أو منشأة فردية أو شركة سواء كان نشاط تجاري أو غير تجاري أو صناعي أو زراعي، وهي الخطوة الأولى ونقطة البداية نحو البدء بالعمل.
يتم الحصول علي البطاقة الضريبية من خلال التوجه إلى مصلحة الضرائب ولكن قبل الذهاب، يجب أن يكون بحوذتنا بعض الأوراق والمستندات وهذه الأوراق هي كالأتي:
1 - صورة من عقد التمليك أو الإيجار بشرط أن يكون موثق من الشهر العقاري حتي يكون سليم.
2 - صورة البطاقة الشخصية والعائلية والرقم القومي لصاحب النشاط أو المنشأة.
3 - صورة من عقد الشركة.
4 - صورة من إيصال تأمين عداد الكهرباء.
5 - طلب استخراج البطاقة الضريبية.
فمن الضروري أن نذهب وبحوذتنا هذه الأوراق كاملة منعًا لحدوث أي مشكلة أو منعا لتعطيل عملية استخراج البطاقة الضريبة.
و هناك بعض الخطوات والإجراءات التي يتم من خلالها استخراج البطاقة الضريبية، وهي كالأتي:-
1-أن يتقدم صاحب النشاط أو الشركة بطلب الحصول علي الخدمة إلي موظف الاستقبال.
2 - ملئ البيانات في الطلب ثم نقوم برفق المستندات والأوراق التي قمنا بتجهيزها.
3 -يقوم موظف الاستقبال بتسجيل بيانات صاحب النشاط أو الشركة.
4 - يتوجه صاحب النشاط أو الشركة إلي مندوب مصلحة الضرائب لأستكمال باقي الإجراءات.
5 - يقوم صاحب النشاط أو الشركة بملئ نموذج طلب إصدار البطاقة الضريبية ثم يرفق به المستندات والأوراق المطلوبة.
6 -يراجع مندوب مصلحة الضرائب نموذج الطلب والمستندات للتأكد من سلامتها وصحتها ثم يحدد موعدًا لصاحب الشركة أو الخدمة لإستلام شهادة خاصة بفتح ملف ضريبي له لحين الأنتهاء من البطاقة الضريبية.
7 - يعطي لهذا الملف الضريبي رقم وهو نفس الرقم الذي سيتم تسجيلة في البطاقة الضريبية.
8 -بعد شهر من تاريخ استلام الملف الضريبي يذهب صاحب النشاط أو الشركة لمصلحة الضرائب من أجل استلام البطاقة الضريبية.
فبعد الأنتهاء من هذة الخطوات واستلام البطاقة الضريبية، يمكن لصاحب النشاط أو الشركة أن يبدء بمزاولة العمل بشكل قانوني وسليم.
بعض الأرشادات التي يجب أتباعها ومراعتها أيضًا ويأتي منها:
1-تصدر البطاقة بناءًا علي الطلب المقدم إلي المصلحة المختصة.
2 - يحظر علي الجهات المبينة في المادة 129 من القانون 157 لسنة 1981 التعامل مع الممول إلا إذا كان حاصلًا علي هذه البطاقة وثابت بها تاريخ تقديم الأقرار الضريبي عن آخر سنة.
3 -لا يجوز للممول أن يحصل إلا علي بطاقة ضريبية واحدة مهما تعددت أنشطتة.
4 - يتم تسليم هذة البطاقة في حالتين هما: إنتهاء مدة سريانها أو عند التوقف عن مباشرة النشاط.