قررت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، أن يكون استلام الأوراق من الطلاب عن طريق مكتب التنسيق وفرعيه، بالنسبة للشهادات المعادلة العربية "العلمي والأدبي" السعودية "بنين" يومي 2 و3 أغسطس والسعودية بنات 4 و5 أغسطس، والإمارات 6 أغسطس، والكويت 7 أغسطس وسلطنة عمان والأردن 8 أغسطس وقطر واليمن والبحرين 9 أغسطس والسودان وليبيا 10 أغسطس والطلاب الذين تخلفوا عن التقدم بأوراقهم من جميع الشهادات من 11 أغسطس وحتى نهاية الفترة في 15 أغسطس.
أما بالنسبة لاستلام أوراق الطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة الأجنبية فتقرر أن يكون يوم الأربعاء 2 أغسطس للحاصلين على البكالوريا الدولية والبكالوريا الفرنسية، أما الثانوية الكندية والثانوية الألمانية يوم 3 أغسطس، والدبلومة الأمريكية أيام 4 و5 و6 أغسطس، والثانوية الإنجليزية يومي 7 و8 و9 أغسطس، والطلاب الذين تخلفوا عن التقدم بأوراقهم من جميع الشهادات يوم 11 أغسطس وحتى نهاية الفترة في 15 أغسطس.
وذكرت الوزارة أنه يستمر استلام الأوراق من جميع الطلاب الحاصلين على الشهادات العربية والأجنبية والذين لم يتمكنوا من تقديم أوراقهم خلال الفترات المخصصة لهم، وذلك حتى نهاية المدة المحددة للصرف والاستلام والتى تنتهي في 15 أغسطس.
وأوضحت الوزارة الخطوات التي يجب على الطالب إتباعها لتسجيل بياناته ورغباته لطلاب الشهادات المعادلة العربية والأجنبية، حيث يقوم الطالب بالدخول على موقع التنسيق باستخدام العنوان "www.Tansik.Egypt.gov.eg" موقع تنسيق الجامعات، ويستخدم رقم الدخول والرقم السري لتسجيل بياناته الأساسية ودرجاته ورغباته، ويجب على الطالب طباعة رغباته ودرجاته وبيان المواد التى درسها بالشهادة الحاصل عليها والتي قام بتسجيلها على شبكة الإنترنت، حيث يجب عليه تقديم نسخة منها ضمن ملف أوراقه ويجب على الطالب الحفاظ على كود الدخول والرقم السري حيث يمثل هذان الرقمان ضمان سرية البيانات الخاصة به ويضمن عدم السماح لأي شخص بتعديل رغباته، وأشارت الوزارة إلى أنه يمكن للطالب الدخول عدة مرات لتعديل رغباته، فى أي وقت يشاء حتى انتهاء مواعيد التسجيل، علمًا بأنه يتم ترشيح الطالب وفقًا لآخر تعديل قام الطالب بتسجيله.
ولفتت الوزارة إلى أنه على الطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة (العربية والأجنبية) تقديم المستند الذي يفيد الإقامة الشرعية (قانونية وفعلية) للطالب وولى أمره من البلد الحاصل منها على الشهادة الثانوية خارج مصر، وذلك خلال مدة الدراسة التي تمنح الشهادة الثانوية على أساسها ويحسب منها المجموع الاعتباري لدرجات الطالب، من خلال تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري أو من السفارة المصرية بالدولة المانحة، أو جواز سفر موضحا به تواريخ الدخول والخروج خلال فترة الدراسة، بالإضافة لشهادة تحركات موضحا بها تواريخ الدخول والخروج.
وأضافت أنه سيكون متاحا للطالب قائمة بأسماء الكليات والمعاهد التي تقبل من الشعب المختلفة وعلى الطالب اختيار رغباته من بينها، ويقوم الطالب بتحديد المنطقة الجغرافية(أ) "وهى المنطقة التي يرغب الطالب في أن تكون محل إقامته"، عند تقدمه لكتابة رغباته في استمارة التنسيق الإلكتروني، وسيتم توزيع الطالب على الكليات بناء على ما سيقوم الطالب بتسجيله ووفقًا لقواعد التوزيع الجغرافي والإقليمي، ونوه بضرورة أن يقوم الطالب بمناقشة أسرته لترتيب اختياراته بعناية، حتى تكون الاختيارات التي سيبديها ممثلة تماما لرغباته وقدراته ومجموعة المواد المؤهلة الناجح فيها.
أما بالنسبة لطلاب شهادات الدبلومة الأمريكية عليهم الالتزام بإرسال نسخة الكترونية (Soft Copy) من نتائج امتحان (SAT.I&SAT.II) من خلال حساب الطالب على موقع College Board مباشرة على الكود رقم 7437 التابع لكلية الهندسة جامعة القاهرة مع الالتزم بالتعليمات التى سيتم إعلانها على موقع مكتب التنسيق على شبكة الإنترنت بهذا الشأن والطالب الذى لن تصل نتيجة امتحان (SAT.I&SAT.II) الخاصة به لن يتم ترشيحه سيحذف اسمه من نتائج الطلاب.
وبالنسبة للطلاب الحاصلين على بعض الشهادات المعادلة الأجنبية التى تتأخر إعلان نتائجهم سيتم إتاحة الفرصة أمامهم ومنحهم الوقت الكافى للتقدم بأوراقهم فور الانتهاء من إعلان نتائج هذه الشهادات وإتمام تصديق الشهادات الحاصلين عليها واستكمال الأوراق والمستندات المطلوبة.