وضعت جامعة المنيا مجموعة من الخطط والبرامج وتكليف الإدارات المعنية لصيانة المنشآت الجامعية وتأمينها أستعدادًا لاستقبال الطلاب الجدد والقدامى.
وأكد الدكتور جمال الدين علي أبو المجد رئيس جامعة المنيا بأن كليات الجامعة قد انتهت من إعداد وإعلان الجداول الدراسية، وتجهيز القاعات والمدرجات، كما قامت الجامعة بوضع خطة لصيانة المدن الجامعية، والمطعم المركزي، ومباني الكليات والطرق، والمنشآت.
ولفت إلى أن الجامعة فى إطار ذلك بدأت بتوفير قطع الغيار والمستلزمات الخاصة بالصيانة لأعمال السباكة، والنجارة والحدادة، والتأثيث لغرف المدن الجامعية، بالإضافة إلي صيانة الثلاجات وكولديرات المياه وأعمال الكهرباء والدهانات والتى تم إنجازها بــعشر مباني بالمدن الجامعية للطالبات شملت ثلاثة مبانى خارج الحرم الجامعى بمدينة الاخصاص، وخمسة مباني داخل الحرم الجامعي وملحقي الطالبات لكليتي الآداب والطب البيطري، بالإضافة إلي دخول مبني جديد للخدمة مع بداية العام الدراسى وجار تأثيثه إستعدادًا للتسكين، بالإضافة إلي خمسة مبانى بالمدن الجامعية للطلبة خارج الحرم وجارى استلام مبنى جديد لمدينة الطلبة.
وفيما يخص المطعم المركزى الذى يوفر أكثر من ستة ألاف وجبة يومية لطلاب الجامعة مقسمة لأربعة الاف وجبة موجهة لطلاب المدن الجامعية يوميًا تشمل الإفطار والغذاء والعشاء بالإضافة إلى ألفين وجبة غذاء فقط للطلاب غير المقيدين بالمدن الجامعية، وقد تم الانتهاء من أعمال الصيانة بالمطعم المركزى التي شملت تغيير مواسير الصرف الصحي وبلاط الأرضيات بجميع الصالات؛ حرصًا على ارتفاع مستوى النظافة، وتقديم خدمة لائقة للطلاب، كما تقوم الجامعة بتطبيق نظام حجز الوجبات الغذائية مسبقًا؛ تقليلًا من فاقد الطعام، هذا بالإضافة إلى مطعم كلية الهندسة والذى يقدم أكثر من ألفين وجبة يوميًا.
كما أكد الدكتور "أبو المجد" علي إدارة الأمن الادارى بالجامعة باحكام الرقابة على الدخول والخروج من الجامعة والاستعداد لاستقبال الطلاب على الأبواب الرئيسية، وتأمين وتوجيه الطلاب بأماكن الكشف الطبى طبقًا للمواعيد المعلنة بالتنسيق مع مكاتب رعاية الطلاب والإدارة الطبية ولجان استقبال الطلاب الجدد المنتشرة بالجامعة، كما تم تكليف "شركة فالكون" بتأمين البوابات الرئيسية وتنظيم دخول الطلبة إلى الجامعة والتأكد من شخصيتهم عن طريق بطاقات الترشيح وتحقيق الشخصية، كما قامت إدارة الأمن الإدارى بصيانة جميع الكاميرات الخاصة بغرف عمليات تأمين الجامعة، مع توعية أفراد الأمن بالتركيز على المناطق ذات الكثافة الطلابية العالية، مشيرا أن هذا العام تم تصميم بدجات جديدة خاصة بسيارات أعضاء هيئة التدريس والعاملين لتنظيم وتحديث بيانات السيارات منعًا للفوضى.
وبالنسبة لقطاع رعاية الطلاب فقد قام بإعداد مكاتب الاستقبال لاستقبال الطلاب الجدد وإعداد دليلًا للطلاب يوضح لهم حقوقهم وواجباتهم والتقاليد والأعراف الجامعية، بالإضافة إلي تنظيم مؤتمرات طلابية بجميع كليات الجامعة للطلاب الجدد لتعزيز العلاقة المتميزة بين أعضاء هيئة التدريس والطلبة، ويتم خلالها إستيفاء استمارة تعارف للطلاب يوضح فيها مواهبته وأنشطته التي يرغب ممارستها لرعايتها وتنميتها، كما تقوم رعاية الطلاب بتنظيم أعمال الكشف الطبي للطلاب المستجدين بالإضافة إلي لافتات الترحيب بالطلاب لإشعارهم باستعداد الجامعة لاستقبالهم وأهتمامها بهم.
وفى مجال الرعاية الطبية تم الاعلان عن مواعيد الكشف الطبى للطلاب والتى تبدء فى التاسع من سبتمبر القادم وإستخراج البطاقات الصحية للطلاب، وقد قامت الجامعة بتوفير وحدات للإدارة الطبية بالكليات مؤهلة بمجموعة متخصصة من الاطباء والصيدليات، إلى جانب تحويل الطلاب بالمستشفى الجامعى إذا لزم الأمر.
كما قامت الجامعة هذا العام بإستحداث خدمة فورى لتسديد الرسوم الدراسية بمنافذها المختلفة على مستوى الجمهورية، وبتوفير منافذ لها بالجامعة، بالاضافة إلى التسديد للرسوم عن طريق مكاتب البريد أو التسديد البنكى.