قال شريف حازم مستشار وزير المالية، إن دار المحفوظات التابعة لوزارة المالية تقدم العديد من الخدمات للجمهور، الذين يمكنهم من خلال بياناتها الحصول على شهادات الميلاد والوفيات المسجلة بمصر منذ عهد محمد علي باشا والي عام 1961، وكذلك الحصول على صور رسمية للكشوف الرسمية لملكيات الأطيان الزراعية والعقارات إلى جانب ثروة هائلة من المعلومات عن الحياة الاقتصادية والاجتماعية لمصر منذ عصر محمد علي باشا إلى ستينيات القرن الماضي.
وأكد "حازم" أنه يوجد بدار المحفوظات 90 ألف ملف خدمة لكبار موظفي الدولة المصرية منها 1500 ملف خدمة لأهم شخصيات مصر السياسية مثل الزعماء أحمد عرابي وسعد زغلول وجمال عبد الناصر ومصطفى باشا النحاس، بجانب كبار مفكري مصر مثل الشيخ محمد عبده وطه حسين ونبوية موسي وأحمد بك شوقي وعلي باشا مبارك والشيخ مصطفي المراغي والدكتور عبد الرازق السنهوري وعبد الرحمن بك عزام، وهذه الملفات تتضمن كل البيانات عن حياتهم الوظيفية، وللاستفادة من هذه الثروة المعلوماتية يتردد علي الدار باحثون مصريون وأيضا باحثين من جميع أنحاء العالم.
وأشار "شريف" إلى أن دار المحفوظات تتزايد أهميتها، لاحتفاظها بالعديد من الوثائق التاريخية، والأحكام القضائية وملكيات الأطيان، منذ عام 1872 ودفاتر فك الزمام ومساحات الأراضي والعقارات المعتمدة من هيئة المساحة، بجانب جرد للعقارات والخرائط المساحية ومحافظ الأملاك الأميرية، ودفاتر تقسيم العائلات وتوزيع المساحات العمومية ومحفوظات وزارة الأشغال العمومية وأحكام المحاكم المختلطة والأهلية والمجالس البلدية والقروية والحجج الشرعية القديمة للثروة العقارية بمصر والمخطوطات الأثرية ودفاتر المواليد والوفيات، بجميع أنحاء الجمهورية وكلها مسجلة علي نظام الميكروفيلم الذي كان يعد من أفضل طرق الحفظ والاسترجاع قبل الرقمنة الإلكترونية.
يذكر أن دار المحفوظات العمومية تعد من أقدم الكيانات المعنية بالمحفوظات والوثائق في العالم، حيث تسبق فى إنشائها دار المحفوظات العامة بلندن بنحو عشر سنوات، وتسبق الأرشيف الوطنى الفرنسى بنحو ثلاثين عاما، كما تضم دار المحفوظات مركزا لترميم المحفوظات والوثائق بها والذى يعد من أقدم مراكز الترميم على مستوى العالم.