مع استعداد شركات السياحة لموسم العمرة، أرسلت غرفة شركات السياحة، اليوم الأربعاء، كتابها الدوري رقم 1 لشركات السياحة بشأن فتح باب توثيق عقود العمرة للموسم الجاري.
وأكدت الغرفة على أن هناك عدة ضوابط لتوثيق العقود منها ملء نموذج البيانات على الورق الرسمي، وتقديم عقود الوكالة الخاصة بالمؤسسة السعودية بإجمالي 4 نسخ معتمدة من الوكيل السعودي، وصورة عقد الوكالة، والتقدم بها إلى الإدارة العامة للسياحة الدينية بوزارة السياحة.
وأوضحت الغرفة إنه سيتم بدء استلام العقود بدءا من غدا الخميس، على أن يتم تسليم العقود الموثقة بعد 24 ساعة من تسليمها للغرفة ليتم تسليمها إلى وزارة السياحة.
وتشترط الإدارة العامة للسياحة الدينية 6 شروط من أجل توثيق عقود شركات السياحة:
1_ أصل عقود الوكالة الخاصة بالمؤسسة السعودية 4 نسخ بعد اعتمادها من غرفة السياحة.
2_ طلب موجه لوزارة السياحة لتوثيق العقود.
3_ مستخرج سجل تجاري لا يزيد عن 3 أشهر.
4_ أصل رخصة الشركة وصوره منها.
5_ أصل وصورة جواز من قام بالتوقيع علي العقد.
6_ الإقرار المرفق من له حق الإدارة والتوقيع والختم بختم الشركة.