صرح المهندس" شريف الشربينى" رئيس جهاز تنمية مدينة الشروق بأنه يتم عقد لقاءات دورية مع سكان المدينة، لمناقشتهم والاستماع لشكاواهم ومقترحاتهم وأفكارهم حول تطوير المدينة، بجانب إطلاعهم على خطة المشروعات المختلفة بالمدينة، والتي ستحول مدينة الشروق إلى واحدة من أفضل مدن المجتمعات العمرانية الجديدة، وتحقيق حياة أفضل لسكانها.
وقال أنه يتم عقد لقاءات دورية مع السكان كل أسبوع، وتم تقسيم أحياء المدينة، بحيث يتم عقد لقاء مع الممثلين عن كل حى مرة على الأقل في الشهر، مضيفًا أن تلك الاجتماعات تضفى جوًا من التعاون المثمر بين سكان المدينة والجهاز