يستطيع المستثمرين التقديم على خدمة الاندماج فى مركز خدمات المستثمرين بعد الحصول على موافقة هيئة الرقابة المالية على أن تتم الموافقة بعد موافقة الهيئة العامة للرقابة المالية وإصدار أسهم الكيان المندمج.
حيث يستلم المستثمر بعض المستندات منها محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية المعتمد وعقد الاندماج وعقد التعديل وقرار التعديل.
كما يتم تقديم واعتماد تلك المستندات بالتتابع مع نقابة المحامين وبعدها الشهر العقارى وذلك من أجل التوثيق والسجل التجارى.
فى حين يتم استلام مستندات الاندماج بعد مرور خمس أيام من تقديم الطلب على أن تبلغ تكلفة الخدمة 100 جنيه لكل مستند تقدمه الهيئة.
وتأتى المستندات المطلوبة لتقديم المستثمرين على خدمة الاندماج للشركات منها يتطلب إحضار طلب باسم رئيس قطاع خدمات موقع من رئيس مجلس الادارة،وتقرير التقييم الصادر من اللجنة المشكلة من الهيئة لصافى حقوق الملكية للشركتين الدامجة والمندمجة بالموافقة على التقييم الصادر من الهيئة العامة للاستثمار فى المناطق الحرة على أن يتضمن محضر الاجتماع على تعديل مواد النظام الأساسى المرتبطة بعملية الاندماج وتراعى المستندات المطلوبة بنموذج طلب اعتماد محاضر الجمعيات العامة غير العادية.
فى حين يتطلب إحضار أصل مستخرج من السجل التجاري لم يمر عليها أكثر من 3 أشهر لكل من الشركة الدامجة والشركات المندمجة، وإحضار صورة من التوكيلات فى حالة شركات الأشخاص، وصورة من جميع التعديلات والقرارات الصادرة للشركتين الدامجة والمندمجة ، وعقد الاندماج على أن يتضمن تطور الشركتين الدامجة والمندمجة من تاريخ انشاءهما وحتى تاريخ الإنتاج بحيث يكون مشروع تعديل الشركة الدامجة متضمنة المواد المراد تعديلها قبل وبعد التعديل ،كما أنه يجب إحضار موافقة البنك المركزى فى حالة مشروعات البنوك وشركات الصرافة وصورة إثبات شخصية لمقدم الطلب.