يعد التصديق على محاضر مجالس الإدارة والجمعيات العامة للشركات أحد الخدمات التي تقدمها الهيئة العامة للاستثمار، التابعة لوزارة الاستثمار، من خلال مركز خدمات المستثمرين، وتستغرق يوم عمل واحد من تاريخ استيفاء جميع المستندات المطلوبة من مركز خدمات المستثمرين.
وتشترط الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، استيفاء بعض المستندات المطلوبة للتصديق على محاضر الجمعية العامة العادية وغير العادية للشركات بكافة أنوعها، تتضمن كل من طلب باسم مدير رئيس قطاع خدمات الاستثمار على مطبوعات الشركة وخامتها موقع من رئيس مجلس الإدارة، ومحضر اجتماع الجمعية العامة على مطبوعات الشركة على أن يكون موقع من رئيس مجلس الإدارة وأمين السر وفارزي الأصوات ومراقب حسابات الشركة ومراقب حسابات الجهاز المركزي للمحاسبات.
كما تشترط الهيئة العامة للاستثمار إحضار النظام الأساسي للشركة وتعديلاته أن وجدت، وإحضار ما يفيد إرسال الدعوات الجهات الإدارية وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين ومراقب الحسابات، وإحضار مستخرج حديث من السجل التجاري لحد أقصى ثلاثة أشهر وتفويضات أن وجدت، وكشف حضور مجلس الإدارة والمساهمين ، على أن يتم إحضار الميزانية حال مناقشة الجمعية لها وتقرير مراقب الحسابات وتقرير مجلس الإدارة معتمدة من الشركة وإيصال سداد مقابل الخدمة.
تجدر الإشارة أن الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة تشترط استيفاء بعض المستندات المطلوبة في الحالات الخاصة منها إحضار استقالات وإقرارات قبول التعيين للأعضاء الجدد وصور إثبات الشخصية واستلام أمنى للأجانب وموافقة رئيس مجلس الإدارة.
تابعوا آخر أهل مصر على Google News
