أخطاء يجب تجنبها عند إرسال رسائل إلكترونية

قام موقع " gadgetsnow " برصد 8 أخطاء يقع فيها العديد من الأشخاص الذين يستخدمون البريد الإلكتروني يوميا في عملهم، مما يتسبب في بعض الأحيان في الوقوع في المشاكل، بسبب عدم اتباعهم للأساسيات الواضحة في العمل.

الأخطاء :

- إرسال " رسائل البريد الإلكتروني التي تعلق فيها أنها عاجلة وهى ليست كذلك.

- وضع العديد من الكلمات أو النص بأكمله باستخدام خاصية الـ CAPS.

- إرسال رسائل البريد الإلكتروني بطريقة كتابة غير رسمية.

- رد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من الأشخاص وليس شخص محدد.

- وضع العديد من الأشخاص في خانة الـ CC دون سؤال مديرك.

- إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الساعة 3 صباحا.

- كتابة سطر Subject تعريفى غامض عن محتويات البريد الإلكتروني.

- إرسال عدد كبير جدا من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية.

- عدم مراجعة البريد الإلكتروني مما يؤدى إلى إضافة عدد كبير من الأخطاء المطبعية.