عقد الدكتور أيمن عبد المنعم محافظ سوهاج اجتماعا موسعا لمناقشة استعدادات المحافظة لمواجهة اخطار السيول والأمطار تحسبا لحدوثها وبحضور الدكتور أحمد عزيز رئيس جامعة سوهاج، واللواء عمرو عزمي السكرتير العام للمحافظة، والعقيد هشام محمد علي المستشار العسكري للمحافظة، واللواء هشام حمدي مساعد مدير أمن سوهاج، والدكتور عمر الحادي المنسق الإعلامي للمحافظة، وعدد من أعضاء مجلس النواب، وأساتذة الجامعة، ووكلاء الوزارات ورؤساء الوحدات المحلية، وممثلي الهيئات والمصالح الحكومية ورجال الدين الاسلامي والمسيحي، وممثلي الاحزاب السياسية والحركات الشبابية، والمجلس القومي للمرأة، ومديري الادارات بالديوان العام جمعية الهلال الأحمر وعدد من الجمعيات الأهلية والمجتمع المدني.
وشدد المحافظ خلال الاجتماع على جاهزية جميع الجهات والقطاعات وضرورة اتخاذ الإجراءات اللازمة المسبقة في إدارة الأزمات مثل حدوث السيول وتواجد جميع العناصر من الصحة والإسعاف والحماية المدنية والمرور والري وشركة المياه والكهرباء والاسعاف على أقصى درجات الاستعداد والتدخل الفوري في حالة حدوث أي مشكلة وسرعة التعامل معها ووضع الخطط البديلة والتأكد من توافر جميع المستلزمات والمعدات اللازمة في حالة حدوث سيول.
ومن جانبه استعرض الدكتور أحمد عزيز خريطة توضح الشكل الجغرافي وطبيعة مخرات السيول الموجودة داخل المحافظة وخاصة الأماكن المتوقع حدوث السيول بها بطبيعة موقعها (دار السلام – ساقلتة – أخميم – طهطا)، كما تم عرض الجهود التي تم القيام بها لمواجهة السيول من عمل ورش عمل منذ عام 2015 لجميع القطاعات وعمل عدد من سيناريوهات المحاكاة على أرض الواقع وعرض للخطط التي تم وضعها مسابقا، والقيام بتطهير مخرات السيول بصورة مستمرة وإزالة المعوقات التي تواجهها، وتهيئة أماكن للإيواء والمعسكرات وإنشاء السدود والحواجز لمجابهة خطر مياه السيول وشراء 3 بدالات أو سيارات مجهزة لشفط المياه والتي وصلت أحدها مؤخرا للمحافظة كأحدث سيارة لشفط المياه على مستوى الجمهورية تقدر بـ 8 مليون تقريبا ، وأضاف أنه جاري عمل إدارة عامة لإدارة الأزمات والكوارث وعمل تصميم لهيكلها.