استعرض الدكتور خالد عبد الغفار وزير التعليم العالي والبحث العلمي تقريرًا قدمته الدكتورة كاميليا صبحي رئيس قطاع الشئون الثقافية والبعثات حول ترتيبات انطلاق فعاليات ملتقى الطلاب الوافدين بالجامعات المصرية، بالتعاون بين الإدارة المركزية لشئون الطلاب الوافدين والجامعات المصرية. حيث أشار التقرير إلى عقد اجتماع تحضيري ضم كلا من رشا كمال القائم بأعمال الإدارة المركزية لشئون الطلاب الوافدين، وحسام الدين مصطفى المشرف العام على إدارة الوافدين بجامعة المنصورة، وسحر العراقي مدير إدارة الوافدين بجامعة المنصورة، وعاطف عبد الخالق مدير عام إدارة أنشطة الطلاب الوافدين، وعزيز شاكر مدير إدارة أندية الطلاب الوافدين؛ للتنسيق والتعاون للتحضير لفاعليات الملتقى الأول للطلاب الوافدين المقرر عقده في جامعة المنصورة خلال الفترة من 26 إلى 29 يناير 2019، والذى يشارك فيه أكثر من 13 جامعة مصرية؛ للمشاركة في الأنشطة الرياضية والثقافية المختلفة، وتم الاتفاق في نهاية اللقاء على أن تتولى جامعة كفر الشيخ تنظيم واستضافة الملتقى الثاني للطلاب الوافدين.
يأتي ذلك في إطار خطة الإدارة المركزية لشئون الطلاب الوافدين لتعميق العلاقات والتعاون بين الإدارة المركزية والجامعات المصرية؛ لخدمة الطلاب الوافدين بجميع الجامعات المصرية، وتقديم خدمات متنوعة للطلاب الوافدين، وربطهم بالمجتمع المصري وزيادة تفاعلهم مع بعضهم بعضا، وكذلك مع الطلاب المصريين لتقليل الشعور باغتراب لديهم.