السجل التجارى يعتبر دفترا يتم تقيد وكتابة البيانات فيه عن التجار بمختلف أنواعهم حال كانوا أفراد أو شركات, و يتم تخصيص صفحة فى السجل لكل تاجر على حدة تحتوى على كل ما يختص بنشاطه التجاري وما يستحدث عليه من تغيرات أيا كانت.
وتقدم "أهل مصر" 5 خطوات توضح كيفية استخراج السجل التجاري.
1- يقدم صاحب المنشأة طلب استخراج سجل تجاري، من مكتب السجل التجاري التابع له في محل إقامته.
2- يقدم صاحب المنشأة، صورة البطاقة الضريبية، أو شهادة تفيد بفتح ملف ضريبي، والبطاقة الشخصية-
العائلية "الرقم القومي" له، وللشركاء، إن وجدوا.
3- عقد إيجار مثبت التاريخ، أوعقد ملكية العقار للمكان الذي سيتم مزاولة المهنة أو نشاط الشركة فيه، وشهادة من إدارة الكهرباء بتركيب عداد كهرباء، وإيصال كهرباء، غاز، مياه.
4- صحيفة الحالة الجنائية، وطلب مدفوع لاستخراج شهادة لمزاولة المهنة من الغرفة التجارية، وصورة توكيل رسمي، وصورة عقد الشركة، على أن تقدم أصول جميع المستندات للاطلاع.
5- يتقدم صاحب المنشأة بطلب الحصول على الخدمة، وتسجل بياناته، وبعدها يملأ نموذج طلب إصدار السجل التجاري، ويرفق به المستندات، ويقوم مندوب مصلحة السجل التجاري بمراجعة الطلب، والمستندات، ويحدد موعدًا لتسليم السجل التجاري لصاحب المنشأة، ويتم تسليمه بطاقة السجل التجاري.