بدء فعاليات ورشة عمل برنامج "الأمين" لإدارة المخازن والعُهد بجامعة سوهاج

نظم مركز الخدمات الإلكترونية بجامعة سوهاج، اليوم، ورشة عمل لتدريب مسئولي المخازن بالادارة المركزية والمستشفيات الجامعية، على إستخدام برنامج "الأمين"، لإدارة وميكنة جميع المخازن بالجامعة، وذلك بقاعة سيمنار كلية العلوم، صرح بذلك الدكتور أحمد عزيز رئيس الجامعة، وقال إن تنظيم الورشة، يأتي في إطار تفعيل بروتوكول التعاون المشترك مع جامعة المنصورة، والذى يهدف إلى تطبيق برنامج "الأمين"، لإدارة المخازن والمستودعات والعهد وتحويل كافة الإجراءات الورقية، إلى نظام إلكتروني من خلال استخدام شبكة الإنترنت.

وقال المحاسب أشرف القاضي أمين عام الجامعة، إن البرنامج يساهم في تسهيل وإنجاز العمل وسرعة إتخاذ القرار، مع ضمان السـريـة التـامـة للبيـانـات، التي توضح احتياجات الجامعة من أدوات وأجهزه ومعدات، بحيث يوجد لكل مستخدم حساب خاص بكلمة مرور معينه مع صلاحيات محددة.

ورشة عمل برنامج "الأمين" لإدارة المخازن والعُهد بجامعة سوهاج

ومن جانبه أوضح الدكتور محمود أبو العز مدير مركز الخدمات الالكترونية بالجامعة، أن الورشة تستمر لمدة ٣ أيام، حيث يتضمن التدريب كيفية إستخدام وتشغيل البرنامج الذي يتيح العديد من المزايا والتسهيلات الإجرائية التي توفر الوقت والجهد، مضيفاً أنه سيتم التدريب على طريقة التعامل مع أكثر من مخزون عن طريق إدخال أى عدد من الموردين لكل مخزن، بالإضافة إلى تعلم كيفية تقسيم الأصناف إلى مجموعات وإمكانية إرجاعها وتكهينها، إلى جانب سهولة التعامل من خلال الإدخال أو التعديل أو البحث وعمل محاضر الاستهلاك والفصل والتركيب.

كما أشار أبو العز، إلى أن الجامعة تعاقدت على شراء هذا البرنامج من مركز تقنية الاتصالات والمعلومات بجامعة المنصورة، والمسئول عن تقديم الدعم الفني الدائم، ويتولى مهمة التدريب بجامعة سوهاج.