عقدت اليوم الأحد وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى ورشة عمل لمتابعة الموقف التنفيذى والتعرف على تفاصيل الانتقال للعاصمة الإدارية الجديدة، وعملية تقييم العاملين والجدارات، وذلك بمقر العاصمة وبحضور ممثلى الوزارات المختلفة المسئولين عن عملية انتقال الموظفين للعاصمة الإدارية.
الانتقال للعاصمة الإدارية الجديدة
وفى كلمتها الافتتاحية للورشة قالت د. هالة السعيد، وزيرة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى إن الانتقال للعاصمة الإدارية الجديدة يعد فرصة ذهبية لتأهيل العاملين وتدريب الكوادر فى الجهاز الإدارى للدولة، مشيرة إلى أن الانتقال للعاصمة الإدارية الجديدة لا يعنى فقط الانتقال المكانى، وإنما يشمل أيضا التركيز على التحول إلى ثقافة وفكر إداري جديدين ومنظمين وتأهيل وتدريب الموظفين للاستفادة من الكوادر الموجودة.
إعداد ملف وظيفى للعاملين
وأضافت وزيرة التخطيط أنه فى ضوء التكليفات الوزارية والتعاون مع مختلف الوزارات فى عملية الانتقال، سعت وزارة التخطيط إلى رسم خطة لتقييم وتدريب العاملين بالجهاز الإدارى للدولة بهدف تطوير مهاراتهم والاستفادة منها وتسكينها فى أماكن مناسبة، مشيرة إلى أن تلك الخطة تشمل فى البداية العمل على إعداد ملف وظيفى للعاملين، مشيرة إلى قيام الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة بتنفيذ مشروع تحديث الملف الوظيفى للعاملين بالجهاز الإداري، حيث انطلق هذا المشروع من إعداد تطبيق إلكترونى خاص بجمع البيانات، وتدريب فريق العمل من الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة على عملية حصر العاملين بالوزارات وتحديث ملفهم الوظيفى إلكترونياً، وأوضحت الوزيرة أنه تم تقسيم مشروع تحديث الملف الوظيفى إلى عدد من المراحل أولها حصر الوزارات، مشيرة إلى الانتهاء منها فى فبراير الماضي، ثم مرحلة حصر الهيئات العامة والجامعات ومن المخطط الانتهاء منها فى أبريل 2019، يلى ذلك المرحلة الآخيرة وهى مرحلة حصر المحافظات.
تقييم العاملين
كما أشارت وزيرة التخطيط إلى أن الوزارة عملت كذلك على ملف تقييم العاملين والذى يشمل تقييما سلوكيا وتقييما متخصصا، منوهة بقيام الوزارة بالتعاون مع الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، والأكاديمية الوطنية للشباب بتقييم موظفى الوزارات على مهارات استخدام الحاسب الآلى واللغات وكذلك اختبار الجدارات السلوكية وذلك بهدف التعرف على السمات والقدرات الشخصية لكل موظف قبل الانتقال للعاصمة، موضحة أن التقييم المتخصص هى مرحلة تالية تقوم بها كل وزارة على حدة.
برامج تنمية مهارات وتدريبات تخصصية
وفيما يخص عملية تدريب موظفى الجهاز الإدارى، أوضحت الوزيرة أنها تتم بعد عملية التقييم ومعرفة مهارات كل موظف، مشيرة إلى أنه يتم تنفيذ برامج تنمية مهارات وتدريبات تخصصية وتكميلية للموظفين وفقاً لنتائج التقييمات وتوافقاً مع محددات البيئة الوظيفية الذكية بالعاصمة الإدارية الجديدة.
خطة تدريبية حتى الانتقال للعاصمة الإدارية الجديدة
وفى السياق ذاته أشارت د. هالة السعيد إلى أنه فى إطار اهتمام القيادة السياسية بتأهيل وإعداد الكوادر الشابة وتنفيذًا لاستراتيجية التنمية المستدامة وخطة الإصلاح الإدارى بالأخص محور بناء القدرات؛ تم صياغة خطة تدريبية يتم تنفيذها على مستوى الجهاز الإدارى بمستوياته الوظيفية المختلفة وحتى عملية الانتقال للعاصمة الإدارية الجديدة، حيث تراعى تلك الخطة العمل على تنمية سمات ومهارات العاملين، وتدريبهم على برامج تخصصية تشمل القواعد والإرشادات اللازمة لأداء الوظيفة بشكلٍ أمثل، بالإضافة إلى برامج فنية تشمل المعارف الخاصة بالطبيعة الفنية للوظيفة. وذكرت الوزيرة البرامج التدريبية الموجهة لمستوى شاغلي وظائف الإدارة العليا والقيادية مثل برنامج وطنى 2030 الذى بلغ أسبوعه الرابع عشر بتدريب نحو 2750 موظف، وكذلك دبلومة القيادات النسائية بالتعاون بين المعهد القومى للإدارة وجامعة ميزورى الأمريكية، أما برامج مستوى شاغلوا وظائف الإدارات الوسطى والإشرافية فتتمثل فى برنامج ماجستير إدارة الأعمال الحكومية اسلسكا الذى تخرج منه ست دفعات، وبرنامج إدارة المشروعات، وتدريب موظفى المحافظات ورفع قدرات موظفى الصف الأمامى المتعاملين مع الجمهور، علاوة على التدريب على العمل بالوحدات الإدارية المستحدثة مثل وحدة الموارد البشرية ووحدة المراجعة الداخلية ووحدة التقييم والمتابعة، وأضافت السعيد أنه بالنسبة لمستوى حديثى الالتحاق وهم الملتحقين الجدد بالجهاز الإدارى للدولة فتوفر لهم الوزارة برامج تدريبية مثل مثل ماجستير الإصلاح الإدارى بالتعاون مع جامعة كينجز كولدج، وبرامج مهنية قصيرة المدى خاصة بالإصلاح الإدارى بالتعاون مع الجامعة الأمريكية، علاوة على برامج معرفية عن استراتيجية التنمية المستدامة، رؤية مصر 2030، هذا بالإضافة إلى برنامج "بداية جديدة" المخصص للمحالين للتعاقد وذلك بهدف الاستفادة منهم ومن خبراتهم.
جائزة مصر للتميز الحكومى
كما أشارت وزيرة التخطيط خلال كلمتها إلى جائزة مصر للتميز الحكومى والتى تهدف إلى تشجيع المنافسة بين المؤسسات الحكومية والقيادات على كافة المستويات، ونشر ثقافة الجودة والتميز على مستوى الجهاز الإدارى للدولة، وتعزيز روح الابتكار والإبداع.
رئيس المركزى للتنظيم والإدارة يشرح تقييم الموظفين
وخلال الورشة قام د. صالح الشيخ، رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة بشرح عملية تقييم الموظفين والجدارات، كما قامت غادة لبيب، نائب وزيرة التخطيط للإصلاح الإدارى بشرح الدليل الاسترشادى الذى تم توزيعه والخطة التنفيذية لعملية الانتقال للعاصمة الإدارية، تلا ذلك قيام الحضور بجولة بالحى الحكومى بالعاصمة للتعرف على آخر التطورات.