شهد المستشار هاني عبد الجابر، محافظ بني سويف مؤتمر التنسيق النهائي استعدادا لإجراء الاستفتاء على التعديلات الدستورية بفندق نادي ضباط القوات المسلحة، والذي حضره كل من اللواء أركان حرب سامي محمد سعد قائد الفرقة الخامسة دفاع جوي وقائد قوات تأمين بني سويف، واللواء أركان حرب محمود سعد على رئيس أركان الحرب الكيميائية، والمستشار ياسر محمد حسين رئيس المحكمة الابتدائية ببني سويف، واللواء أشرف عز العرب مساعد وزير الداخلية مدير أمن بني سويف، والدكتور عاصم سلامة نائب المحافظ، واللواء عصام العلقامي السكرتير العام، والعقيد أركان حرب محمد توفيق حسين "عمليات قوات التأمين"، والعميد هشام سعد قائد قطاع الجنوب للفشن وسمسـطا، والعميد محمد محمود عقبة قائد قطاع وسـط لاهناسيا وببا، والعقيد محمد جمعة حجازي المستشار العسكري للمحافظة.
حيث تمت مناقشة ومراجعة كافة الترتيبات والاستعدادات اللازمة والتي تم تنفيذها لتجهيز 482 مقر انتخابيا يضم 514 لجنة فرعية لاستقبال ما يقرب من مليون و800 ألف مواطن ممن لهم حق التصويت والاقتراع بكافة مدن ومراكز المحافظة، حيث يبلغ عدد اللجان العامة على مستوى المحافظة 9 لجان منها 3 لجان بمركز ومدينة بني سويف و6 لجان بواقع لجنة عامة بكل من، الواسطى ناصر، وسمسطا، اهناسيا، ببا والفشن.