نظرا لما لاحظته وزارة المالية وبنك الاستثمار القومي من قيام بعض الوحدات الموازنية بإصدار أوامر دفع تتضمن بعض البيانات غير الصحيحة، والتي تؤدى لرفضها من جانب البنوك المحلية والبنك المركزي، مما يؤدى إلى تعطيل أموال المستفيدين وتحميل الموازنة العامة للدولة بأعباء وتكاليف رد هذه الأوامر.
اقرأ أيضا.. كيف تتعامل وزارة المالية مع المخالفين لسداد المستحقات الحكومية إلكترونياً
ودعت وزارة المالية لتجنب تلك الأخطاء عبر الالتزام بالنقاط التالية عند استخراج أوامر دفع التحصيل الإلكترونية، والتي جاءت كالتالي:
١- كتابة اسم المستفيد كاملا وعدم كتابة اختصارات في الجزء المخصص لذلك، ومنها على سبيل المثـال، (ش . م. م.) بدلا من شركة مساهمة مصرية، وكذلك (هـ. ع.) بدلا من الهيئة العامة.
٢- تحرى الدقة عند كتابة اسم المستفيد ورقم حسابه وفقا لما هو مسجل لدى بنك المستفيد، خاصة فيما يتعلق بأسماء حسابات النقابات المهنية وحسابات مستحقات العمالة غير المنتظمة لبعض المحافظات، وبعض شركات الإعلانات القومية.
٣. تحرى الدقة في كتابة أسماء وأرقام حسابات الوحدات الموازنية لدى البنك المركزي المصري، وفقا لآخر تعديلات تمت بمعرفة وزارة المالية.
4- عدم إجراء أي تعديلات على أوامر الدفع الإلكتروني من خلال مكاتبات ورقية للبنك، وسيتم التصحيح من خلال إصدار الجهة أسر دفع حديد بالبيانات الصحيحة.