تعرف على المستندات المطلوبة لخدمة "الجمعية العامة العادية" لجذب المستثمرين

كتب : مي طارق

تواصل الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة جهودها في تقديم الخدمات و العمل على تيسير كافة الإجراءات التي من هدفها جذب العديد من المستثمرين، لكي تساهم في زيادة المشروعات الاستثمارية عبر مركز خدمات المستثمرين.

وتستعرض " أهل مصر" خدمة "الجمعيات العامة العادية" ونرصدها كالآتى:-

. اعتماد محاضر الجمعيات العامة العادية

. اعتماد محاضر مجلس الإدارة

. التصديق علي قائمة اعضاء مجلس الإدارة

. التصديق علي قوائم المساهمين او الشركاء

. إعتماد القرارات الإدارية

.إعتماد محضر جماعهة شركاء بفتح او غلق فرع

وأما عن الأوراق والمستندات المطلوبة لخدمة الجمعية العامة العادية نعرضها على النحو التالى:

- طلب باسم مدیر رئیس قطاع خدمات الاستثمار على مطبوعات الشركة وخاتمها موقع من السید رئیس مجلس الإدارة أو بتوكیل

رسمي أو بتفویض خاص أو التفویض الوارد داخل المحضر.

- محضر اجتماع الجمعیة العامة على مطبوعات الشركة على أن یكون موقع من رئیس مجلس الإدارة - أمین السر - فارزي الأصوات مراقب حسابات الشركة مراقب حسابات الجھاز المركزي للمحاسبات إذا بلغت نسبة رأس المال العام 25 % على جمیع الصفحات وختمهم بخاتم الشركة وخاتم مراقب حسابات الشركة ومزیل بالإقرار الوارد بقرار الرئیس التنفیذي للهيئة رقم 480 لسنة2016.

- النظام الأساسي للشركة (وتعدیلاته ) أن وجدت .

- ما یفید إرسال الدعوات للجھات الإداریة وأعضاء مجلس الإدارة والمساھمین ومراقب الحسابات (قبل الاجتماع بواحد وعشرون یوما ولیس من بینها یوم الإرسال ویوم الاجتماع).

- مستخرج حدیث من السجل التجاري بحد أقصى ثلاثة أشھر.

- تفویضات أن وجدت.

- كشفي حضور" مجلس الإدارة المساھمین " موقع منھم ومن فارزي الأصوات ومراقب الحسابات على أن یوقع من مقدمه بأنه

مقدم منه وتحت مسئولیته.

-المیزانیة حال مناقشة الجمعیة لها و تقریر مراقب الحسابات و تقریر مجلس الإدارة معتمدة من الشركة .

- إیصال سداد مقابل الخدمة.

وتعتمد اجتماعات الجمعية العمومية غير العادية و العادية واجتماعات مجلس إدارة الشركات المؤسسة بموجب قانون الشركات أو قانون الاستثمار في مركز خدمات المستثمرين، حيث أن القرارات الإدارية التي تتخذها الشركات ذات المسئولية المحدودة المؤسسة بموجب أحكام قانون الشركات، في نفس اليوم.

تستغرق خدمة اعتماد اجتماعات مجالس الإدارة والجمعيات العامة يوم عمل واحد من تاريخ استيفاء جميع المستندات والنماذج التي يطلبها مركز خدمات المستثمرين.