يقول الخبير القانونى عمرو إبراهيم، إنه يحدث أحيانا أن تتوجه إلى الإدارة العامة لتحقيق الأدلة الجنائية لاستخراج فيش جنائي أو تكون بصدد التعامل مع المرور أو الجوازات أو السجل المدني أو أي جهة تابعة لوزارة الداخلية أو وزارة العدل، وتفاجأ بأن هناك شخصا يحمل ذات اسمك صادرا ضده حكم جنائي، وفي تلك الحالة صاحب هذا الاسم الصادر ضده حكم هو ليس أنت مع أنه يتشابه معك في الاسم الثلاثي أو حتى الرباعي، ويجب أن تتبع بعض الإجراءات في تلك الحالة وهي:
١.يجب أن تبحث هل رقم القضية رقم جزئي أم استئنافي وهل الحكم الصادر هو حكم أول درجة أم حكم نهائي.
٢.إذا كان الحكم قد تم عمل معارضة عليه تبحث عن صورة بطاقة الرقم القومي للشخص المعارض في الحكم أو صورة توكيل المحامي الذي عارض في الحكم أو استأنفه أو الذي حضر الجلسات حيث يكون مرفقا بملف القضية الرقم القومي للمتهم.
٣.في تلك الحالة يمكن للشخص المتشابه اسمه مع المتهم والذي كان بصدد استخراج فيش جنائي مثلا أن يستخرج شهادة من النيابة توضح أن الحكم خاص بشخص آخر غيره .
٤.يتم بعد ذلك الذهاب بتلك الشهادة المستخرجة من جدول النيابة إلى وحدة تنفيذ الأحكام بمديرية الأمن لتعديل وتصحيح الاسم على الكمبيوتر.
٥.يمكن عمل معارضة أو استئناف وتطلب من المحكمة التصريح باستخراج بيان رسمي من مصلحة الأحوال المدنية بجميع الأسماء المتشابهة مع هذا الاسم حتى يظهر الاختلاف في الاسم الرباعي أو الخماسي بالإضافة إلى السن والمهنة ومحل الاقامة والتي من خلالها يمكن تحديد المتهم الحقيقي ثم شهادة من الجدول بعد الحكم.