تسملت مكاتب الشهر العقاري ومكاتب التوثيق منشورًا من مساعد وزير العدل لشئون الشهر العقاري،صباح السوم بشأن طلبات توثيق الخارجية.
ونص المنشور على أنه يجب على مكاتب وفروع التوثيق عدم مطالبة أصحاب الشأن بتصديق إدارة المحاكم بوزارة العدل أو أي جهة أخرى عند التعامل بالمحررات الموثقة بالخارج اكتفاءً بالتصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية، وفقا للأوضاع القانونية المقررة حيث لا توجد أي تعليمات تبرر ذلك.
كما تنبه على مكاتب ومأموريات الشهر العقاري عدم الامتناع عن تحرير أي توكيلات صادرة لصالح مكاتب المحاماة المدنية وفي حالة إصدار الشركة لتوكيلات أو أي تعاملات يجب إرفاق نموذج عقد الشركة المعد بمعرفة نقابة المحامين بالإضافة إلى شهادة القيد بسجل وشركات المحاماة.