أكدت الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات على أهمية تجديد القيد في سجل المستوردين لافتة إلى أن الخدمة تتيح للعملاء التجاريين تقديم طلب تجديد القيد في سجل المستوردين بالهيئة من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة على شبكة الإنترنت ولذك لتوفير الوقت وتيسير دورة الإجراءات على العملاء التجاريين، حيث تهدف الخدمة إلى توفير آلية لعملية إدراج بيانات الطلب فقط مما سوف تسهم في تقليل الوقت المُستغرق في تنفيذ الخدمة.وأضافت الهيئة عير موقعها الألكتروني أن المركز الرئيسي للهيئة فقط والفروع المفوضة بإصدار بطاقة القيد في سجل المستوردين وهي (معروف- السادس من أكتوبر- الإسكندرية- بورسعيد - السويس- دمياط - مجمع خدمات المستثمرين بالهيئة العامة للاستثمار) لاستلام المستندات وإرسالها للمركز الرئيسي.
الشروط الحصول على الخدمة
وفيما يخص الشروط الواجبة للحصول على الخدمة، أوضحت الهيئة أنه يجب أن يكون للعميل حساب للخدمات الإلكترونية على البوابة الإلكترونية ومفعل كما يجب أن يستكمل الإجراء خلال 15يومًا من تاريخ تقديم الطلب من خلال البوابة الإلكترونية.
وأشارت الهيئة إلى أن المستندات المطلوبة هي:
طلب نموذج طلبات التسجيلات التجارية موقعا عليه من صاحب الشأن أو وكيله الرسمي القانوني المعتمد.
مستخرج حديث من صحيفة القيد بالسجل التجاري مجدد ساري الصلاحية.
أخر ميزانية للشركات معتمد من الضرائب.
إجراءات تأدية الخدمة
يقدم طلب تجديد القيد كل خمس سنوات من تاريخ القيد أو من تاريخ آخر تجديد على أن يقدم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة لانتهاء القيد ومع ذلك يقبل الطلب إذا قدم خلال التسعين يوم التالية لانتهاء المدة إذا قام الطالب بسداد الرسوم في هذه الحالة مضاعفا حتى لا يشطب إداريا بعد ذلك.
أن يكون طالب القيد أو المدير المسئول والعاملون المختصون بالاستيراد اجتازوا الدورات التدريبية التي تعتمدها الوزارة المختصة بشئون التجارة الخارجية.
كما لا يجوز تجديد القيد إلا بعد اجتياز هذه الدورات
الدمغات المقررة على المستندات المطلوبة طبقا لقانون الدمغة.
إذا كان هناك أي تعديلات على القيد السابق يتم احضار المستندات اللازمة لإثبات هذة التعديلات.