تقوم منظومة التسجيل المسبق للشحنات الجوية ACI على مرحلتين رئيسيتين، تهدفان إلى تسهيل حركة البضائع عبر الحدود وتقديم صورة كاملة عن الشحنة قبل وصولها.
وتبدأ المرحلة الأولى قبل الشحن، وتشمل قيام المستورد أو وكيله بالدخول إلى منصة “نافذة” وتسجيل البيانات الأساسية التي تتضمن رقم المصدر الأجنبي، كود بلد التصدير، بيانات البنك، وصف السلعة، والبند الجمركي.
ويُلزم النظام المستورد بإدخال هذه البيانات قبل ثماني ساعات على الأقل من مغادرة وسيلة النقل، لضمان إتاحة الوقت الكافي للتقييم المسبق.
بعد إدخال البيانات، تنتقل المنظومة مباشرة إلى تقييم المخاطر، حيث يتم تحليل طبيعة السلعة، ومراجعة القيود الرقابية، ومقارنة البيانات مع قواعد المراجعة الآلية.
وفي حال تطابق البيانات وعدم وجود أية ملاحظات، يتم إصدار رقم تعريف الشحنة ACID وإرساله لكل من المستورد والمصدر.
أما في حال وجود نقص أو تضارب، يتم رفض الطلب مع توضيح الأسباب لتمكين المستورد من تصحيح البيانات.
أما المرحلة الثانية، فتبدأ بعد الشحن مباشرة، وتشمل رفع شركة الطيران أو الناقل الجوي للبيانات الإلكترونية للمانيفست عبر منصة “نافذة”، وربطها تلقائيًا برقم ACID.
وتتيح هذه الخطوة تتبع مسار الشحنة بشكل دقيق، وتمكين الجمارك من استكمال الإجراءات قبل وصول الطائرة.
وتوفر هذه الآلية بنية رقمية متكاملة تجعل عملية التخليص أسرع وأكثر شفافية، وتقلل من الأخطاء الورقية، وترفع كفاءة الجهات الرقابية.
كما تسهم في تقليل زمن بقاء البضائع داخل الموانئ الجوية، وتمنح المستوردين ميزة التخطيط المبكر للتسليم، بما ينعكس على تكاليف التشغيل وسرعة دوران رأس المال.