أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن موعد بدء التقديم لامتحانات الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2024/2025، مع الالتزام بالتعليمات التالية:
1- يبدأ تسجيل الاستمارات الإلكترونية من قبل التلاميذ على موقع إدارة شئون الطلاب الإلكتروني اعتبارًا من يوم الأحد الموافق 1/12/2024، على أن ينتهي التسجيل الإلكتروني يوم الخميس الموافق 19/12/2024.
قطاع المعاهد الأزهرية: تسجيل استمارات الشهاداتين الابتدائية والإعدادية 1 ديسمبر
2- بعد ملء الاستمارة والتأكد من صحة جميع البيانات، يجب على الطالب طباعتها وتسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد لمراجعتها وفقًا لسجلات الطالب والتأكد من صحة البيانات ومطابقتها مع ملف الطالب.
3- يجب إرفاق كشوف 2ج الإلكترونية مع الاستمارات، مع التأكد من مراجعة اسم الطالب بالكامل ورقمه القومي، والتأكد من مطابقتهما لشهادة ميلاده.
4- يجب على شيخ المعهد تشكيل لجنة تضم مجموعة من المدرسين والإداريين المؤهلين، تكون مهمتها مراجعة البيانات التي أعدها التلاميذ بناءً على السجلات وشهادات الميلاد يتعين على جميع أعضاء اللجنة التوقيع على هذه البيانات، وتكون معتمدة من شيخ المعهد. في حال وجود أي تصحيح في البيانات، يجب أن يتم التوقيع على التصحيح من قبل اللجنة، بالإضافة إلى توقيع التلميذ على التصحيح يحتفظ المعهد بتشكيل اللجنة وتوقيعات أعضائها للرجوع إليها عند الحاجة.
امتحانات الشهادات وإعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب
5- في حال وجود خطأ في بيانات الطالب، يقوم مسؤول التحول الرقمي في المعهد بتصحيح البيان في النظام بعد التأكد من صحة المعلومات من ملف الطالب.
6- تتولى إدارة امتحانات المنطقة وضع الآلية المناسبة لاستلام الاستمارات الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارات التعليمية ومعاهدها، تمهيداً لبدء التحضيرات لامتحانات الشهادات وإعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب، وذلك في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 26/12/2024.
7- سيتم إرسال أرقام الجلوس الخاصة بالشهادتين الابتدائية والإعدادية من الإدارة المركزية للامتحانات إلى إدارات امتحانات المناطق يوم الأربعاء الموافق 1/1/2025.