عقد الدكتور ممدوح غراب، محافظ الشرقية، اجتماعاً مع رؤساء المراكز والمدن والأحياء عبر تقنية الفيديو كونفرانس، في حضور سعد الفرماوي السكرتير العام والمهندس محمد الصافي السكرتير العام المساعد، واللواء السعيد عبد المعطي الخبير الوطني للتنمية المحلية ومستشار المحافظ للمشروعات، وذلك لمتابعة الاستعدادات النهائية لاستقبال انتخابات مجلس النواب والتي من المقرر انطلاقها يومي 7 / 8 نوفمبر الجاري.
بدأ المحافظ الاجتماع بالتأكيد على ضرورة تشجيع المواطنين للنزول والإدلاء بأصواتهم والمشاركة في العرس الديمقراطي القادم لإرسال رسالة للعالم أن شعب مصر لديه من الوعي والحس الوطني بأن يشارك في الإنتخابات البرلمانية ويُعلي من شأن مؤسساته النيابية العريقة.
وقال المحافظ إن المحافظة بجهازها التنفيذي تقف على مسافة واحدة من جميع المرشحين لإنتخابات مجلس النواب بمختلف انتماءاتهم الحزبية والسياسية دون أي تمييز أو تحيز لمرشح على آخر، مؤكداً أن دور الجهاز التنفيذي يقتصر على التجهيز والإعداد الجيد للمقار واللجان الانتخابية المحددة لاستقبال الناخبين والبالغ عددهم 4 ملايين و427 ألف و 375 ناخب وناخبة للإدلاء بأصواتهم أمام 1597 لجنة فرعية بمختلف قرى ومراكز ومدن المحافظة.
وخلال الاجتماع أكد المحافظ على رؤساء المراكز والمدن والأحياء أنه تم تشكيل لجان متابعة للمرور على المقار الانتخابية للتأكد من جاهزيتها لاستقبال الانتخابات، مشدداً على ضرورة إزالة كافة أشكال الدعاية والإعلانات الخاصة بالمرشحين داخل وخارج اللجان الإنتخابية أو بمحيطها بمسافة 500 متر وذلك طبقاً للقانون وتنفيذا لتعليمات اللجنة العليا للانتخابات بشأن الصمت الانتخابي.
ووجه المحافظ رؤساء المراكز والمدن والأحياء ومديري المديريات الخدمية والهيئات الالتزام بتنفيذ التعليمات التالية بكل دقة.
• التنسيق مع الأجهزة المعنيه لمعاينة المقرات الانتخابية والتأكد من جاهزيتها لاستقبال العملية الانتخابية.
• فحص سلامة مداخل وأسوار المراكز الانتخابية وأن تتوافر بها اشتراطات الوقاية من الحريق
• وجود حرم آمن ( مساحه لا تقل عن 200 متر) حول المراكز الانتخابية ليتيح التأمين الكامل.
• توفير أماكن لائقة ومناسبة لمبيت القوات المشاركة في عملية الانتخابات (الجيش _ الشرطة).
• التأكد من سلامة باب المقر ومتانته والنوافذ مزودة بمصبات حديدية لتأمين صناديق الإقتراع.
• توفير أماكن لائقة ومناسبة لمبيت القضاة والمشرفين على العملية الإنتخابية.
• التأكيد على وجود مسؤول عن المقر مدير المدرسه أو من ينوب عنه
• قيام مديرية التموين لتوفير الخبز وكافة السلع اللازمه لقوات التامين أثناء فتره الانتخابات
• نظافه المقر الانتخابي من الداخل والخارج بالتنسيق مع الجهه الموجود بها المقر.
• إزالة الاشغالات الموجودة حول المقرات الانتخابيه.
• ضرورة توفير مولدات كهرباء بديله لإستخدامها في حاله انقطاع التيار الكهربي
• توفير تندات وكراسي لراحة الناخبين وقت الإنتظار .
• توفير كرسي متحرك بكل مقر انتخابي لكبار السن وذوي الاحتياجات الخاصه.
• ان يكون المقر مزود بخط تليفون ارضي و بحاله جيده ويعمل
• جاهزية المقار الإنتخابية بدورات مياه صالحة للاستخدام.
• حجرات محكمة لوضع صناديق الاقتراع بها ليلا ويفضل غرفه مناهل المعرفه.
• المعاونه الكاملة للقوات المسلحه والشرطه لتأمين المقرات الانتخابيه.
• توفير عدد 50 شيكاره رمل وزن شيكاره لا يقل عن 50 كيلو جرام امام المقر ويتم توزيعها يمين وشمال باب المقر.
• توفير سياره حمايه مدنيه وسيارة اسعاف بجوار كل مقر استعدادا لأي أحداث طارئه.
وقال المحافظ أنه تم تقسيم المحافظة إلى 4 قطاعات برئاسة ومتابعة نائبي المحافظ والسكرتير العام والسكرتير العام المساعد لمتابعة سير العملية الإنتخابية والتواصل الدائم مع غرف العمليات الفرعية المشكلة بكل مركز ومدينة وحي لتلقي أي شكاوى تعيق سير الإنتخابات والعمل على حلها فوراً .
وخلال الإجتماع أكد محافظ الشرقية على ضرورة تفعيل غرفة العمليات الرئيسية بالديوان العام وغرفة الأزمات والكوارث وربطها بالغرف الفرعية بالمراكز والمدن والأحياء بدءاً من اليوم لمتابعة الإستعدادات النهائية لتجهيز المقار الإنتخابية والعمل علي إزالة كافة المعوقات لتسهيل الإنتخابات وإعداد تقرير مفصل كل ساعتين للعرض علي المحافظ ، لافتاً إلي إنعقادها علي مدار اليوم خلال يومي الإنتخابات وإعداد تقرير مفصل كل ساعة عن سير العملية الإنتخابية.
وفي نهاية الإجتماع أكد المحافظ على رؤساء المراكز والمدن والأحياء بالتنسيق مع رؤساء الوحدات المحلية القروية بالتأكد من صيانة أعمدة الإنارة ورفع الإشغالات بمحيط اللجان الإنتخابية وأعمال التطهير والتعقيم داخل اللجان وتطبيق كافة الإجراءات الإحترازية داخل اللجان من خلال أعمال التطهير والتعقيم والتنبيه على المواطنين والمشرفين على العملية الإنتخابية بارتداء الكمامة الواقية ومراعاة المسافات البينية ، وتوفير وسائل إنتقال جيدة للمشرفين على العملية الإنتخابية ومتابعة وصول السادة القضاه ومواعيد فتح وغلق اللجان والإبلاغ في حالة التأخر للتواصل مع اللجنة العليا للإنتخابات بالشرقية.