تابع الدكتور محمد سلطان، محافظ الإسكندرية، ترتيبات موسم الحج الخاص بالجمعيات الأهلية لهذا العام ١٤٣٨ ه ٢٠١٧ م، حيث أصدر قرارًا بتنظيم إجراءات حج الجمعيات الأهلية، وكلف بتشكيل لجنة تختص بتنفيذ تعليمات وزارة التضامن الاجتماعي بشأن تنظيم إجراءات الحج للجمعيات الأهلية، وفتح باب التقدم وشروط اختيار الحجاج برئاسة نائب المحافظ.
وبناء على تعليمات المحافظ، عقدت الدكتورة سعاد الخولي، نائب المحافظ، اجتماعا موسعا باللجنة العليا لحج الجمعيات الخيرية، وذلك لعرض الحصة المخصصة لمحافظة الإسكندرية والمعتمدة من وزارة التضامن، والبالغ عددها ٥٧٠ تأشيرة حج، تشمل البعثة الإشرافية المرافقة للحجاج طبقا للضوابط وللتعليمات الموصي بها والخاصة بموسم الحج لهذا العام، وتم تخصيص حصص التأشيرات لكل إدارة طبقا لعدد المتقدمين.
وخلال الاجتماع تم مناقشة وضع الضوابط الخاصة باختيار مشرفي الحج لهذا العام، وكذا تحديد لجان طبية للكشف الطبي علي الحجاج الفائزين بالقرعة، وتحديد المراكز الطبية لإجراء تلك الفحوصات.