تشترط وزارة التموين والتجارة الداخلية عدد من الإجراءات تعديل البيانات على البطاقة التموينية الذكية في في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة.
ففي حالة وفاة أحد المقيدين على البطاقة يتقدم صاحب البطاقة التموينية أو أحد المستفيدين منها إلى المكتب التابع له خلال 3أشهر من تاريخ الوفاة بعدد منم المستندات تشمل كل من المستند الرسمي الدال على الوفاة، والبطاقة التموينية المراد الخصم منها
كما تتضمن شروط تعديل البيانات على البطاقة التموينية الذكية في حالة الوفاة المواطن نموذج الخدمة الخاص بذلك والتوقيع عليه، ثم يتولى مكتب التموين بمراجعة نموذج الخدمة المثبت به طلب خصم المتوقي من البطاقة التموينية واعتماد النموذج وإرساله إلى مركز الخدمة لإدخال التعديل على النظام.
وفى السياق ذاته وعقب مراجعة البيانات يتولى مركز الخدمة بتنفيذ التعديلات على النظام بخصم الفرد المتوفى من البطاقة ، فيما يتولى مكتب التموين مراجعة البيانات التي تم تعديلها (مع البيانات المدرجة بقاعدة البيانات والتأكد من إجراء التعديلات، كما يقوم مكتب التموين بتسليم المواطن ما يفيد التعديل والبطاقة التموينية بعد توقيعه على التقرير المفصل الذي يحتوى على ( اسم صاحب البطاقة / الرقم القومي لصاحب البطاقة / عدد المستفيدين / تاريخ الاستلام / اسم البدال).