أكدت الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات على أهمية قيد الهيئات العامة وشركات القطاع العام والأعمال العام فى سجل المصدرين لافتة الى أن الخدمة تتيح للعملاء التجاريين تقديم طلب للقيد في سجل المصدريين بالهيئة من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة علي شبكة الانترنت ولذك لتوفير الوقت وتيسير دورة الإجراءات علي العملاء التجاريين، حيث تهدف الخدمة الي توفير آلية لعملية إدراج بيانات طلب القيد فقط مما سوف يسهم في تقليل الوقت المُستغرق في تنفيذ الخدمة.
واضافت عبر موقعها الالكترونى أن شروط قيد الهيئات العامة وشركات القطاع العام والأعمال العام فى سجل المصدرين تتمثل فى طلب نموذج طلبات التسجيلات التجارية وفقاً للنموذج المقرر بالهيئة، والمتضمن كافة البيانات عن الشركة أو الهيئة وذلك بتوقيع رئيس الجهة أو الممثل القانونى للشركة (ويجب أن تكون بيانات الطلب متفقة مع السجل التجارى (أصل +صورة).
مستخرج سارى من صحيفة القيد فى السجل التجارى يبين من لهم حق الإداره والتوقيع عن الشركة، ونوع النشاط، وأن التصدير من أغراضه (بالنسبه للقطاع العام).
الوقائع المصرية التى تفيد إنشاء الهيئة أوالقرارات التى تفيد إنشائها.
المستند الدال على نشاط التصدير بالنسبة للهيئات العامة.
سداد الرسوم والمصاريف المقررة بخزينة الهيئة .
استيفاء الإقرارالخاص بالقيد فى سجل المصدرين موقعاً عليه ممن له حق التوقيع شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة أومعتمد صحة توقيعه من البنك او بخاتم الهيئة أو الشركة القابضة.
صورة مستند إثبات الشخصية لرئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب ومن له حق التوقيع عن المنشأة
صورة التوكيل + الاصل للإطلاع او تفويض كتابي موقع ممن له حق التوقيع معتمد صحة توقيعه من البنك.
صورة مستند إثبات الشخصية للوكيل او المفوض (الاطللاع على الاصل).
بيان بتحديد المسئول عن التصدير ومن له حق الإدارة والتوقيع عن الشخص الإعتبارى للهيئات فقط.
شهاده مزاولة التصدير للمسئول عن التصدير وصورة مستند اثبات الشخصية له.
رقم التسجيل الضريبى إن وجد.
صورة التوكيل + الاصل للإطلاع او تفويض كتابي موقع ممن له حق التوقيع معتمد صحة توقيعه من البنك.
صورة مستند إثبات الشخصية للوكيل او المفوض (بعد الاطللاع على الاصل).
وفيما يحص شروط قيد الجمعيات التعاونية أعلنت الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات انها تتمثل فى
طلب نموذج طلبات التسجيلات التجارية وفقا للنماذج المجانية بالهيئة أو أحد فروعها موقع ممن له حق التوقيع عن الجمعية أو الإتحاد أو من يمثله قانونا يتضمن كافة البيانات عن الجمعية أو الإتحاد، والنشاط والأصناف التى تصدرها، والسمة التجارية والعنوان الرئيسى (أصل + صورة).
صورة من (سند الإنشاء أو اللائحة الخاصة بنظام الجمعية أو الإتحاد أو قرار إنشاء الجمعية أو الإتحاد لإيضاح من لهم حق الإدارة والتوقيع، وأن التصدير أو الإتجار أو الإنتاج من أغراض الجمعية.
سداد الرسوم والمصاريف المقرره بخزينة الهيئة ومقدارها.
بيان بتحديد المسئول عن التصدير.
شهادة مزاولة التصدير للمسئول عن التصدير وصورة مستند اثبات الشخصية له.
المستند الدال على وجود نشاط التصدير.
صورة مستند اثبات الشخصية لمن له حق التوقيع عن الجمعية أو الإتحاد.
استيفاء الإقرار الخاص بالقيد فى سجل المصدرين متضمناً إقرار الحالة الجنائية موقعاً عليه ممن له حق التوقيع شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة أو معتمد صحة توقيعه من البنك.
رقم التسجيل الضريبى.
صورة التوكيل + الاصل للإطلاع او تفويض كتابي موقع ممن له حق التوقيع معتمد صحة توقيعه من البنك.
صورة مستند إثبات الشخصية للوكيل او المفوض (بعد الاطللاع على الاصل).