خطوات تسجيل الشركات والمصانع المؤهلة لتصدير منتجاتها إلى مصر

كتب : نهى سليم

أكدت الهيئة العامة على الصادرات والواردات، أنه قد تم إنشاء سجل للمصانع والشركات مالكة العلامات التجارية المؤهلة لتصدير المنتجات إلى جمهورية مصر العربية بالهيئة ولا يجوز الإفراج عن هذه المنتجات الواردة بقصد الإتجار، إلا إذا كانت من إنتاج المصانع المسجلة أو المستوردة من الشركات مالكة العلامة أو مراكز توزيعها المسجلة في هذا السجل، ويصدر بالقيد في هذا السجل أو الشطب منه قرار من الوزير المختلص بالتجارة الخارجية وله الإعفاء من أى من شروط التسجيل أو كلها في الحالات التي يقررها.

وأضافت الهيئة عبر موقعه الالكترونى، أن جهات تأدية الخدمة هى الإدارة المركزية لشئون مكتب رئيس مجلس الإدارة وحدة تسجيل المصانع ويتم تقديم الخدمة بوحدة تسجيل المصانع بالمقر الرئيسي بمطار القاهرة.

المستندات المطلوبة لتسجيل مصنع

وأوضحت الهيئة، أن جميع المستندات المطلوبة يجب أن تكون موثقة من الغرفة التجارية أو ما يحل محلها ومصدق عليها من السفارة المصرية بدولة المنشأ على أن تكون المستندات المقدمة مصحوبة بترجمة معتمدة من إحدى مراكز الترجمة المعتمدة وهى :ـ

٢. خطاب تفويض من الممثل القانوني للمصنع إلى الشخص المفوض أو الشركة المصرية للتسجيل، مطبوع على ورق المصنع.

٣. الرخصة الصناعية للمصنع.

٤. قائمة بمنتجات المصنع، مطبوعة على ورق المصنع.

٥. قائمة بالعلامات التجارية، مطبوعة على ورق المصنع.

٦. ملكية العلامة التجارية (إن وجد)

٧. يتم سحب أوراق الملف كاملة PDF والعلامات التجارية لحفظ الملف إلكترونياً.

شهادة ملكية العلامة التجارية

وفيما يخص شهادة ملكية العلامة التجارية: أكتد الهيئة أنه إذا كانت الشركة تمتلك علامة تجارية :

• الشهادة الصادرة من الجهة الرسمية الخاصة بتسجيل ملكية العلامات التجارية .

إذا كانت الشركة لا تمتلك علامة تجارية ولكنها تصنع بعلامة مملوكة لأخرى فالمستندات المطلوبة هى

• الشهادة الصادرة من الجهة الرسمية الخاصة بتسجيل ملكية العلامات التجارية في حالة المصنع لا يمتلك علامة تجارية لكن ينتج منتجات تحت علامات تجارية مملوكة للغير .

• تفويض من مالك العلامة التجارية بحق إستغلال العلامة التجارية بالتصنيع والتصدير .

• الشهادة الصادرة من الجهة الرسمية الخاصة بتسجيل العلامات التجارية .

واشارت الهيئة أنه إذا كان المصنع لا يمتلك علامة تجارية ويريد التسجيل بدون علامة تجارية فالمطلوب خطاب يفيد أن المصنع ليس لديه علامة تجارية، ولكنه ينتج تحت اسم المصنع، مطبوع على ورق المصنع.

شهادة الجودة

وفيما يخص شهادة الجودة فالمستندات المطلوبة هى

• شهادة تفيد بأن المصانع التابعة للشركة تطبق نظامًا للجودة له علاقة بجودة المنتج، صادرة من جهة معترف بها من المنظمة الدولية لاعتماد المختبرات (ILAC) أو المنتدى الدولي للاعتماد (IAF)، على أن تكون الشهادة صادرة باللغة الإنجليزية.

• حرصاً على وقت العميل فأنه يتم التحقق من شهادة الجودة وتسليمها للمفوض في نفس يوم تقديمها بوحدة تسجيل المصانع.

المستندات المطلوبة لتسجيل شركة مالكة علامات تجارية:

1. جميع المستندات التالية يجب أن تكون موثقة من الغرفة التجارية أو ما يحل محلها ومصدق عليها من السفارة المصرية بدولة المنشأ على أن تكون المستندات المقدمة مصحوبة بترجمة معتمدة من إحدى مراكز الترجمة المعتمدة.

2. خطاب تفويض من الممثل القانوني للشركة إلى الشخص المفوض أو الشركة المصرية للتسجيل، مطبوع على ورق الشركة.

3. قائمة بمنتجات الشركة، مطبوع على ورق الشركة.

4. قائمة بالمصانع التي تصنع المنتجات تحت تلك العلامة وعناوينها وجنسيتها، مطبوع على ورق الشركة.

5. قائمة بمراكز التوزيع المسموح بتوريد منتجات هذه العلامة التجارية، مطبوع على ورق الشركة.

6. قائمة بالعلامات التجارية، مطبوع على ورق الشركة.

7. يتم سحب أوراق الملف كاملة PDF والعلامات التجارية لحفظ الملف إلكترونياً.