أكدت الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات على أهمية قيد قيد الجمعيات التعاونية في سجل المصدرين لافتة إلى أن الخدمة تتيح للعملاء تقديم طلب للقيد في سجل المصدريين بالهيئة من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة على شبكة الإنترنت وذلك لتوفير الوقت وتيسير دورة الإجراءات، حيث تهدف الخدمة إلى توفير آلية لعملية إدراج بيانات طلب القيد فقط مما سوف يسهم في تقليل الوقت المُستغرق في تنفيذ الخدمة.
وأضافت عبر موقعها الإلكتروني أن شروط قيد الجمعيات التعاونية في سجل المصدرين تتمثل في طلب نموذج طلبات التسجيلات التجارية وفقا للنماذج المجانية بالهيئة أو أحد فروعها موقع ممن له حق التوقيع عن الجمعية أو الإتحاد أو من يمثله قانونا يتضمن كافة البيانات عن الجمعية أو الاتحاد، والنشاط والأصناف التي تصدرها، والسمة التجارية والعنوان الرئيسي (أصل + صورة).
صورة من (سند الإنشاء أو اللائحة الخاصة بنظام الجمعية أو الإتحاد أو قرار إنشاء الجمعية أو الإتحاد لإيضاح من لهم حق الإدارة والتوقيع، وأن التصدير أو الإتجار أو الإنتاج من أغراض الجمعية.
سداد الرسوم والمصاريف المقرره بخزينة الهيئة ومقدارها.
بيان بتحديد المسئول عن التصدير.
شهادة مزاولة التصدير للمسئول عن التصدير وصورة مستند اثبات الشخصية له.
المستند الدال على وجود نشاط التصدير.
صورة مستند اثبات الشخصية لمن له حق التوقيع عن الجمعية أو الإتحاد.
استيفاء الإقرار الخاص بالقيد فى سجل المصدرين متضمناً إقرار الحالة الجنائية موقعاً عليه ممن له حق التوقيع شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة أو معتمد صحة توقيعه من البنك.
رقم التسجيل الضريبى.
صورة التوكيل + الاصل للإطلاع او تفويض كتابي موقع ممن له حق التوقيع معتمد صحة توقيعه من البنك.
صورة مستند إثبات الشخصية للوكيل او المفوض (بعد الإطلاع على الأصل).
إجراءات تأدية الخدمة
وفيما يخص إجراءات تأدية الخدمة أشارت الهيئة أهمية
تقديم المستندات المطلوبة طبقاً لأحكام القانون ١١٨ لسنة ١٩٧٥ والقرار ٧٧٠ لسنة ٢٠٠٥.
فحص المستندات.
المراجعة الفنية للمستندات.
المراجعة المالية وتحصيل الرسوم.
تسجيل البيانات بالحاسب.
اصدار البطاقة من خلال الحاسب.
حفظ الملفات بالأرشيف.