حددت الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة بوزارة الاستثمار بعض الشروط الواجب إستيفاؤها بموجب أحكام قانون الاستثمار عند اعتماد فواتير الإستيراد والتصدير.
كما تشترط الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة استيفاء بعض المستندات المطلوبة للشركات الراغبة لاعتماد فواتير الاستيراد والتصدير منها احضار طلب على ورق الشركة المنشأة باسم رئيس قطاع خدمات الاستثمار واحضار الفاتورة المراد اعتمادها ويشترط فيها ان يدون بها اسم الشركة.
وتشترط الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، استيفاء بعض المستندات المطلوبة للتصديق على اعتماد فواتير الاستيراد والتصدير منها إحضار صورة ضوئية من مستخرج حديث من ىالسجل التجارى مؤشرا به كافة التعديلات لم يمر عليه اكثر من ثلاث اشهر، واحضار صورة ضوئية من البطاقة الضريبية للشركة وسند حيازة موقع ممارسة النشاط،واحضار اصل الخطاب الصادر من الادارة العامة للنق السياحى وصورة ضوئية من قرار وزارة السياحة فى حالة شركات النقل السياحى والليموزين.
وتجدر الاشارة انه تشترط الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة عند اعتماد فواتير الاستيراد والتصدير إحضار عقد تأجير تمويلى معتمد اجرائيا من الهيئة العامة للرقابة المالية واحضار اى مستندات اخرى حسب طبيعة النشاط.