معهد التخطيط يعقد دورة تدريبية حول نظام الخدمة الذاتية لأعضاء الجهاز الإداري

عقدت لجنة التحول الرقمي بمعهد التخطيط القومي دورة تدريبية حول نظام الخدمة الذاتية للموظف لأعضاء الجهاز الإداري، وذلك على مدار ثلاثة أيام.

وأكد الدكتور أشرف العربي رئيس معهد التخطيط القومي، أن الاستثمار في رأس المال البشري يعد الركيزة الأهم من ركائز التنافسية الحديثة، ومن ثم فإن تنمية وتطوير العنصر البشري تُعد عنصرًا أساسيًا لمواكبة ومسايرة تحديات ومستجدات التكنولوجيا الحديثة.

نظام الخدمة الذاتية لأعضاء الجهاز الإداري

وأشار العربي إلى أن استخدام نظام الخدمة الذاتية للموظف يستهدف دمج جميع المعلومات والبيانات في نافذة بسيطة تسمح للموظفين بالاطلاع عليها والتعامل معها بديلاً عن الاستخدامات الورقية.

مركز التخطيط الاجتماعي والثقافي

وفي هذا السياق، أوضحت الدكتورة نيفين مكرم رئيس لجنة التحول الرقمي ومدير مركز التخطيط الاجتماعي والثقافي، أن تدريب العاملين بالمعهد على نظام الخدمة الذاتية للموظف يستهدف سهولة وصول الموظفين إلى البيانات والبرامج الخاصة بالموارد البشرية والاعتماد على أنفسهم في تنفيذ المهام المتعلقة بوظائفهم بما يسهم في تقليل الوقت المهدر في أداء المهام، فضلاً عن تعزيز قدراتهم على مواكبة كل ما هو جديد في عالم الموارد البشرية.

معهد التخطيط القومي

معهد التخطيط القومي

وتابعت رئيس لجنة التحول الرقمي، أن البرنامج يتيح للموظفين إمكانية تتبع إجازاتهم السنوية وتسجيلها، كما يتيح للمديرين متابعة نسب الحضور اليومي ومعدلات الأداء للموظفين التابعين لهم.

جدير بالذكر أن الدورة التدريبية تضمنت شرحاً عملياً ونظريا لآلية استخدام نظام الخدمة الذاتية للموظف لتوضيح طريقة تسجيل مختلف الطلبات والمعاملات الإدارية عبر أكثر من 15 نموذجَا للاجازات والأذونات وغيرها، ويمكن للموظف الاختيار من بينها لتقديم الطلب إلى الإدارات المختصة دون الحاجة إلى خطوات معقدة لضمان سير العمل بسلاسة ويسر.