يستعد طلاب شهادة الثانوية العامة لدخول العام الأول داخل الكليات والمعاهد الفنية المختلفة وفقا لقرارات مجلس التنسيق التابع لوزارة التعليم العالى كما يشهد المعهد الفني لتكنولوجيا السكة الحديد الدفعة الثانية من الطلاب الجدد وذلك عقب انشائه العام الماضي بقرار من المهندس كامل الوزير وزير النقل وبالتعاون مع وزارة التعليم العالى وتقدم أهل مصر الخطوات الكاملة للتقديم داخل المعهد الفنى لتكنولوجيا السكة الحديد من الحاصلين على الثانوية العامة (رياضة) أو الثانوية الفنية نظام ال 3 سنوات (كهرباء - ميكانيكا) وهى :-
1- الخطوة الأولى هو تسجيل رغبة الالتحاق بالمعهد عن طريق موقع التنسيق التابع لوزارة التعليم العالى والذى سيكون متاحا للطلاب مع بدء أعمال مكتب التنسيق للقبول بالجامعات والمعاهد المصرية ولا داعى مطلقا للحضور الى مقر المعهد بوردان - الجيزة إلا بعد قبول الترشيح عن طريق مكتب التنسيق ووفق التعليمات التى ستصدرها إدارة المعهد حين ذلك.
2- بناءا على مجاميع الطلاب الراغبين بالالتحاق بالمعهد يحدد مكتب التنسيق الحد الأدنى للقبول بالمعهد لكلا الشهادتين (الثانوية العامة والفنية) ويتم ارسال كشوف بأسماء الطلاب المرشحين بالقبول إلى إدارة المعهد.
3- تبدأ بعد ذلك أعمال اختبارات القدرات المرشحة للقبول بالمعهد (لياقة طبية - لياقة بدنية - سمات - هيئة) وفي حال عدم اجتياز أي طالب للاختبارات يتم ترشيحه للرغبة التالية مباشرة عن طريق التنسيق و لا يضار مطلقا.
4- الدراسة بالمعهد لمدة عامين وتكون الإقامة داخلية خلال ايام الدراسة ، والمعهد بمصروفات ومصروفات العام الماضى كانت 10 آلاف جنيه للعام .
5- الحد الأدنى للقبول يتحدد بحسب مجاميع الطلاب الراغبين فى القبول بالمعهد عبر مكتب تنسيق القبول فى الجامعات المصرية والتابع لوزارة التعليم العالى ومكتب التنسيق هو من يعلن الحد الأدنى للقبول بالمعهد.
6- الحد الأدنى للقبول بالمعهد يتغير من عام لآخر وبالنسبة للعام الماضى كان الحد الادنى للقبول بالنسبة لشهادة الثانوية العامة (علمى رياضة فقط ) هو 70.25 % وبالنسبة للثانوية الفنية الصناعية (كهرباء - ميكانيكا) هو 88 % ومن المتوقع أن يتغير الحد الأدنى للقبول عن هذا العام .
7- المعهد تابع لوزارة النقل وباشراف وزارة التعليم العالي وموقع المعهد بمحافظة الجيزة - وردان .
8- الاقسام المتاحة حاليا بالمعهد هي أقسام تكنولوجيا ميكانيكا الوحدات المتحركة( والتي تؤهل لوظائف قائد قطار - فني ميكانيكا ديزل) وقسم تكنولوجيا التحكم والاشارات الكهربية والتي تؤهل لوظيفة فني اشارات بالهيئة.